Это прекрасная вакансия для прирожденного организатора, дипломатичного коммуникатора, внимательного помощника, у которого все под контролем и все на своих местах, включая запятые и циферки в документах.
Если вы с интересом относитесь к людям и с юмором — к горящим дедлайнам и сложностям, неизбежным в крупнейшем культурном проекте страны, то у вас есть все шансы попасть в нашу команду и успешно развиваться вместе с Форумом!
Обязанности:
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов);
- ведение документооборота в офисе;
- ведение учета товарно-материальных ценностей;
- встреча и прием гостей и посетителей офиса;
- обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий в офисе необходимыми материалами и документами;
- прием документов и личных обращений от сотрудников;
- заключение договоров с подрядными организациями и с сотрудниками на временных договорах;
- travel-поддержку руководителя (заказ билетов, гостиниц);
- подготовку и составление отчетов и документации (при необходимости);
- ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- отправку, получение и учет писем, посылок и бандеролей в отделениях почтовой связи города Санкт-Петербург;
- прием телефонных звонков и передача служебной информации сотрудникам Дирекции;
- выполнение поручений руководителя — исполнительного директора.
Мы ждем вас, если у вас есть:
- Доброжелательность и желание работать в команде крупнейшего в стране культурного форума;
- Навыки тайм-менеджмента и педантичное соблюдение дедлайнов;
- Excel, PowerPoint и вообще весь пакет MS Office на уровне продвинутого пользователя, навыки Photoshop и Acrobat очень приветствуются;
- Русский язык — абсолютная грамотность, английский язык на хорошем уровне;
- Организованность, внимание к деталям, системное мышление, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Условия:
- «Белая» зарплата — размер обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Полная занятость 5/2, полный день (во время проведения Форума — даже переполненный);
- Офис у метро «Адмиралтейская», на Малой Морской улице.
Присылайте резюме на rabota@culturalforum.ru с темой «Вакансия офис-менеджера / секретаря»
