Дирекция Форума ищет офис-менеджера

23.06.2022
Это прекрасная вакансия для прирожденного организатора, дипломатичного коммуникатора, внимательного помощника, у которого все под контролем и все на своих местах, включая запятые и циферки в документах.


Если вы с интересом относитесь к людям и с юмором — к горящим дедлайнам и сложностям, неизбежным в крупнейшем культурном проекте страны, то у вас есть все шансы попасть в нашу команду и успешно развиваться вместе с Форумом!

Обязанности:

  • жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов);
  • ведение документооборота в офисе;
  • ведение учета товарно-материальных ценностей;
  • встреча и прием гостей и посетителей офиса;
  • обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий в офисе необходимыми материалами и документами;
  • прием документов и личных обращений от сотрудников;
  • заключение договоров с подрядными организациями и с сотрудниками на временных договорах;
  • travel-поддержку руководителя (заказ билетов, гостиниц);
  • подготовку и составление отчетов и документации (при необходимости);
  • ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • отправку, получение и учет писем, посылок и бандеролей в отделениях почтовой связи города Санкт-Петербург;
  • прием телефонных звонков и передача служебной информации сотрудникам Дирекции;
  • выполнение поручений руководителя — исполнительного директора.

Мы ждем вас, если у вас есть:

  • Доброжелательность и желание работать в команде крупнейшего в стране культурного форума;
  • Навыки тайм-менеджмента и педантичное соблюдение дедлайнов;
  • Excel, PowerPoint и вообще весь пакет MS Office на уровне продвинутого пользователя, навыки Photoshop и Acrobat очень приветствуются;
  • Русский язык — абсолютная грамотность, английский язык на хорошем уровне;
  • Организованность, внимание к деталям, системное мышление, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • «Белая» зарплата — размер обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • Полная занятость 5/2, полный день (во время проведения Форума — даже переполненный);
  • Офис у метро «Адмиралтейская», на Малой Морской улице.

Присылайте резюме на rabota@culturalforum.ru с темой «Вакансия офис-менеджера / секретаря»