Аккредитация СМИ
Аккредитация СМИ является необходимым условием для работы на IX Санкт-Петербургском международном культурном форуме.
Контакты для СМИ: media@culturalforum.ru
Правила аккредитации
Общие положения
- Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) на Санкт-Петербургский международный культурный форум (далее — Форум) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Форума.
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума.
- При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Форума и соблюдать общепризнанные нормы этики.
- Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Форуме, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадок мероприятия.
Аккредитация представителей СМИ
- Порядок аккредитации. Регистрационную заявку на сайте Форума (culturalforum.ru) могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:
- Российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);
- Иностранные представители СМИ:
- В случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
- В случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заполнения заявки на официальном сайте необходимо направить письмо в адрес Пресс-центра Форума с просьбой предоставить аккредитацию на Форум на официальном бланке организации за подписью руководителя и заверенное печатью организации.
Порядок выдачи аккредитационных бейджей представителям СМИ после завершения процесса регистрации на сайте Форума
- Представители СМИ получают аккредитационные бейджи при условии утверждения регистрационной заявки Пресс-службой Форума;
- Выдача аккредитационных бейджей осуществляется в Санкт-Петербурге в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Форума (culturalforum.ru);
- Аккредитационные бейджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- При наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Форума;
- При предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете).
Правила доступа на мероприятия Форума:
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Форума;
- Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Форума;
- Проход представителей СМИ на мероприятия зависит от зоны доступа, обозначенной на бейдже. Тип выдаваемого бейджа определяет Пресс-служба Форума после подтверждения аккредитации.
Отказ в аккредитации и ограничение доступа на мероприятия Форума
- Пресс-служба Форума оставляет за собой право:
- Без объяснения причин отказать в аккредитации лицу, подавшему заявку;
- Без объяснения причин ограничить аккредитованным СМИ доступ в определенные пресс-зоны и на определенные мероприятия Форума.
Права и обязанности аккредитованных на Форум представителей СМИ
- Аккредитованный на Форум представитель СМИ имеет право:
- Использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб, согласно зонам доступа, обозначенным на бейдже;
- Получать информацию об официальных мероприятиях Форума (пресс-релизы, состав участников и т. д.);
- Работать в Пресс-центре Форума во время проведения официальных мероприятий согласно зонам доступа, обозначенным на бейдже;
- Участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
- Аккредитованный на Форум представитель СМИ обязан:
- Проверять достоверность сообщаемой им информации;
- Удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- При получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- При осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
- Не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
- При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума готовые материалы должны содержать упоминание Санкт-Петербургского международного культурного форума и источник полученной информации или содержать ссылку на сайт Форума, если информация взята с сайта (culturalforum.ru). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается. Любой фото- или видеоматериал должен содержать эмблему или текстовое упоминание Санкт-Петербургского международного культурного форума.
- Правила работы аккредитованных лиц на площадках:
- Аккредитованные лица обязаны приехать на площадку в строго указанное время и предоставить удостоверение личности для получения бейджа прессы. Бейдж следует носить при себе в течение всего времени работы на мероприятии, он является именным и не передается третьим лицам;
- Нахождение без бейджа на площадке запрещено. В случае если бейдж аккредитованного лица потерян или украден, владелец должен немедленно обратиться в Главный пункт аккредитации Форума;
- Продажа и передача прав на фото- и видеосъемку во время проведения мероприятия третьим лицам запрещена;
- Аккредитация не дает права на распространение рекламных материалов (листовок, буклетов, печатных изданий) на территории проведения мероприятия;
- Журналисты обязуются соблюдать установленные зоны доступа. Нахождение в зонах, не предусмотренных для работы, запрещено;
- В случае нарушения журналистом правил поведения на площадке, организатор оставляет за собой право изъять фото- или видеоматериалы и отстранить журналиста от работы на мероприятии.
Политика упоминаний
Любая информация, полученная на территории проведения Форума или в рамках работы Форума должна содержать упоминание о Санкт-Петербургском международном культурном форуме.
При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума готовые материалы должны содержать упоминание Санкт-Петербургского международного культурного форума и источник полученной информации или содержать ссылку на сайт Форума, если информация взята с сайта culturalforum.ru.
Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается. Любой фото- или видеоматериал должен содержать эмблему или текстовое упоминание Санкт-Петербургского международного культурного форума.